CouncilARS™ – das digital Abstimmsystem für Kreistage, Stadtverwaltungen und kommunale Gremien.
- Offline, mit Reply® Abstimmgeräten
- Online, mit unserem Reply® BYOPAD™
- Hybrid im Mix aus Offline und Online Abstimmung
CouncilARS™ ermöglicht es Ihnen Beschlussvorlagen, einfach, schnell und unkompliziert vorzubereiten, darüber rechtssicher abzustimmen und den Teilnehmnern das Ergebnis zu präsentieren.
Wir unterstützen den Import von Beschlussvorlagen aus den gängisten Ratsinformationssystem wie SessionNET, Allris, more-rubin und SD.Net (Sternberg). Wie dies funktioniert und was Sie brauchen, erfahren Sie im FAQ Bereich
„…wir haben bereits die erste Sitzung mit der digitalen Abstimmung durchgeführt und sind von dem System überzeugt. Sowohl in der Handhabung während der Sitzung als auch für die Ratsmitglieder gestaltet sich die Sache echt einfach…“– Hansestadt Herford
Was ist CouncilARS™?
CouncilARS™ ist eine Software, die Ihnen die nötige Flexibilität bietet, um Abstimmungen nach Ihren Bedürfnissen durchzuführen. Egal ob in Präsenz mit Abstimmgeräten von Reply®, online über den Browser oder hybrid im Mix, CouncilARS™ unterstützt Sie bei jeder Art von Abstimmung. Ob offene, namentliche, nicht namentliche oder geheime Abstimmungen – mit CouncilARS™ haben Sie immer den Überblick über die Ergebnisse und können diese auch live an Ihre Zuschauer übertragen. Sie läuft auf allen gängigen Windows PC’s.
Offline Abstimmungen (reine Präsenzveranstaltungen)
Wir (die Infowhyse GmbH) sind seit über 20 Jahren in der Veranstaltungsindustrie. Wir bedienen alle möglichen Branchen, von Feedback und Quiz Veranstaltungen, über TV-Shows, Aktionärsversammlungen bis hin zu Parteitagen und Gremiensitzungen wir Ihre. Elektronische Abstimmungen, ist das was wir tun. Und darin sind wir die Besten.
Was brauche ich noch (außer die Software)?
Unser Reply® Interact Mini Abstimmgerät
Klein und preiswert, verfügt das Reply® Interact Mini über 5 Abstimmtasten, ein einstelliges Display und wurde für eine einfache Bedienung entwickelt. Das kompakte, aber leistungsstarke Reply® Interact Mini ist ideal für Abstimmungen im Kreistag, Stadt- oder Gemeinderat, die einfache grundlegende Abstimmungsfunktionen benötigen.
Warum elektronisch Abstimmen?
Abstimmsysteme im Kreistag erfreuen sich immer mehr Beliebtheit. Viele Kreistage bieten mittlerweile einen Live Stream Ihrer Sitzungen an. Wer die Hand bei Ja/Nein/Enthaltung hebt, ist dabei schwer ersichtlich.
Wie kann man nachvollziehen, ob der gewählte Vertreter auch wirklich in meinem Sinne abstimmt?
Wo bleibt die Transparenz?
Mit CouncilARS™ gestalten Sie Ihre Abstimmungen transparent für jeden Teilnehmer und Zuschauer.
CouncilARS™ bietet sowohl offene, namentliche, nicht namentliche als auch geheime Abstimmungen an.
Die Visualierung findet transparent für alle Teilnehmer und Zuschauer sichtbar am Beamer statt. Bei namentlichen oder offenen Abstimmungen (ohne Protokollierung der namentl. Abstimmgergebnisse) werden die Teilnehmer farblich, je nach Abstimmverhalten indiziert.
Bei geheimen und nicht-namentlichen Abstimmungen werden Sie auch hervorgehoben, wenn Ihre Stimme angekommen ist, allerdings werden alle Teilnehmer gleich markiert, so können Zuschauer und Teilnehmer sehen, dass Ihre Stimme angegekommen ist, aber nicht, was Sie gestimmt haben. Dies ist besonders wichtig bei geheimen Wahlen.
Geheime Wahlen werden zusätzlich für alle Teilnehmer sichtlich markiert um klarzustellen, das es sich hierbei um eine Wahl handelt. Es werden keine Daten gespeichert. Nach Beendigung der Abstimmung, ist bei geheimen Abstimmungen nur noch das Gesamtergebnis verfügbar. Es gibt für niemanden die Möglichkeit die Abstimmung oder das Abstimmverhalten eines Teilnehmers nachzuvollziehen.
Warum CouncilARS™ für Kreistagsabstimmungen
Mal abgeshen von den vielen Kunden die wir schon bedienen und die unsere Software vorantreiben, indem Sie uns immer wieder neue Ideen schenken, bietet Ihnen CouncilARS™ viele Vorteile zu einem guten Preis
- Keine Supportkosten (im Kaufpreis enthalten)
- Keine laufenden Kosten (Keine jährlichen Lizenz oder Wartungskosten)
- Keine Cloudanbindung oder Internetverbindung notwendig
- (Ausnahme: Wenn Sie unser BYOPAD™ einsetzen wollen, benötigen Sie natürlich eine Internetverbindung, ansonsten nicht)
- Keine PC-Bindung (Sie können CouncilARS™ auf so vielen PCs benutzen und installieren wie Sie möchten
- Abstimmgeräte können einzeln nachgekauft und das System erweitert werden
- Support
- Keine Hotline
- Immer ein direkter Ansprechpartner
- Online – Schulung und Demo Kostenfrei
- Einfacher Import von Beschlussvorlagen aus SessioNET, Allris, Sternberg oder More-Rubin
Infos und Downloads
Häufig gestellte Fragen – FAQ
CouncilARS™
Was muss ich Kaufen und wie funktioniert die Lizensierung
CouncilARS ist ein Komplettpaket. Was Sie brauchen:
– Anzahl der Abstimmgeräte
– Einen Empfänger
– CouncilARS Software Lizenz
– (Empfehlenswert): Tragetasche für die Abstimmgeräte
==========================================
– Sie können CouncilARS auf so vielen PCs/Laptops nutzen, wie Sie möchten
– Sie brauchen keine separate Lizenz für weitere PCs. Die Lizenz ist an Ihrem Empfänger gebunden.
– Neue Versionen sind im Kaufpreis enthalten
– Online-Support per E-Mail/Telefon sind im Kaufpreis enthalten
– Online-Einweisung in das Produkt ist ebenfalls im Kaufpreis enthalten
– Keine wiederkehrenden Kosten. Sobald Sie das System gekauft haben, gehört es Ihnen.
Wie funktioniert das Abstimmsystem im Kreistag?
Die Einrichtung ist einfach: Sie legen einmalig eine Teilnehmerliste an und ordnen jedem Teilnehmer ein Gerät mit fester Nummer zu. Diese Zuordnung bleibt bestehen.
Nach dem Import Ihrer Beschlussvorlagen schließen Sie den Empfänger an – dieser funktioniert ausschließlich mit Ihren registrierten Geräten. In der Software zeigt ein grüner Punkt die erfolgreiche Verbindung an.
Bei einer Abstimmung überträgt das Gerät die Stimme, der Empfänger bestätigt, und die Software CouncilARS wertet aus. Teilnehmer können ihre Stimme während der Abstimmung durch erneutes Drücken ändern – es zählt nur der letzte Tastendruck. Alternativ kann diese Funktion deaktiviert und die SEND-Taste zur Bestätigung aktiviert werden.
Welche Berichte erhalte ich?
In CouncilARS™ können Sie sich beim Beenden der Abstimmung zu jedem Abstimmpunkt einen Screenshot speichern lassen.
Zusätzlich erhalten Sie in der Protokolldatei die entsprechenden Details im Textformat und können sich am Ende Ihrer Sitzung auch noch automatisch eine PDF als Bericht erstellen lassen.
Beschlüsse aus Somacos SessionNET XML importieren
Nachdem Sie in CouncilARS™ ihre Projektdatei für Ihr Gremium angelegt haben und es Sie nun eine Sitzung vorbereiten möchten, können Sie über SessionNET die Übersicht der Tagesordnung für Ihren Kreistag als XML exportieren.
Hierzu gehen Sie auf die Übersicht der Tagesordnungspunkte für Ihre Sitzen und wählen “Export XML”.
Diese Datei speichern Sie dann so ab, das Sie diese schnell und einfach wiederfinden.
Gehen Sie nun in CouncilARS™ auf Beschlüsse und wählen Sie oben links im Menü
Import > Somacos XML importieren.
Suchen Sie nun die exportierte XML und wählen diese aus. CouncilARS geht nun die Tagesordnung durch und wählt alle Beschlussvorlagen zur Abstimmung aus. Sie können entscheiden dann noch die Standardwerte (Abstimm-Modus und Protokollierung) und bestätigen diese.
TIP: Gehen Sie die Liste noch einmal durch und schauen ob auch alles richtig eingestellt ist. Wenn Sie fertig sind und alles passt, dann schließen Sie die Beschlüsse, gehen auf Optionen, prüfen die Einstellung und die Lizenz und schlussendlich exportieren Sie das Projekt in eine neue Datei.
Sternberg CSV Importieren
Nachdem Sie in CouncilARS™ ihre Projektdatei für Ihr Gremium angelegt haben und es Sie nun eine Sitzung vorbereiten möchten, können Sie über Sternberg die Übersicht der Tagesordnung für Ihren Kreistag als CSV exportieren.
Diese Datei speichern Sie dann so ab, das Sie diese schnell und einfach wiederfinden.
Gehen Sie nun in CouncilARS™ auf Beschlüsse und wählen Sie oben links im Menü
Import > Sternberg CSV importieren.
Suchen Sie nun die exportierte CSV und wählen diese aus. CouncilARS geht nun die Tagesordnung durch und wählt alle Beschlussvorlagen zur Abstimmung aus. Sie können entscheiden dann noch die Standardwerte (Abstimm-Modus und Protokollierung) und bestätigen diese.
TIP: Gehen Sie die Liste noch einmal durch und schauen ob auch alles richtig eingestellt ist. Wenn Sie fertig sind und alles passt, dann schließen Sie die Beschlüsse, gehen auf Optionen, prüfen die Einstellung und die Lizenz und schlussendlich exportieren Sie das Projekt in eine neue Datei.
Wie kann ich meine Tagesordnung von Allris® oder More-Rubin in CouncilARS™ Importieren
Nachdem Sie in CouncilARS™ ihre Projektdatei für Ihr Gremium angelegt haben und es Sie nun eine Sitzung vorbereiten möchten, in More-Rubin und auch in Allris die Tagesordnung als Word (docx) Dokument erzeugen.
Diese Datei speichern Sie dann so ab, das Sie diese schnell und einfach wiederfinden.
Gehen Sie nun in CouncilARS™ auf Beschlüsse und wählen Sie oben links im Menü
Import > Default > Aus Word Dokument importieren.
Suchen Sie nun die exportierte Word Datei und wählen diese aus. CouncilARS™ erstellt Ihren eine Liste mit Abstimmpunkten. Währen Sie noch den Abstim-Modus und die Art der Protokollierung. Nun gehen Sie die Liste durch und entfernen die ungewünschten Punkte (anklicken und „Entf“ drücken). Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr Projekt (Optionen > Exportieren), so dass Sie nachfolgend nur noch an der Projektdatei Änderungen vornehmen müssen.
Wer nutzt schon alles CouncilARS™
Wir haben einige Referenzen vorzuweisen. Hier erhalten Sie einen Auszug davon:
Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Cheshire East Council, Gemeinde Haar, Gemeinde Nottuln, Große Kreisstadt Pirna,
Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH, Hansestadt Greifswald, Hansestadt Herford, Hansestadt Osterburg (Altmark),
Hansestadt Stendal, Kammer für Arbeiter und Angestellte, Kreis Unna, Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises,
Landeshauptstadt Magdeburg, Landkreis Altenburger Land, Landkreis Börde, Landkreis Ebersberg, Landkreis Göppingen,
Landkreis Kyffhäuserkreis, Landkreis Leipzig, Landkreis Lörrach, Landkreis Mansfeld-Südharz,
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Landkreis Nordhausen, Landkreis Nordwestmecklenburg,
Landkreis Oberhavel, Landkreis Oder-Spree, Landkreis Saalekreis, Landkreis Saale-Orla-Kreis,
Landkreis Stendal, Landkreis Vorpommern-Greifswald, Landkreis Wolfenbüttel,
Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis, Lutherstadt-Eisleben, Österreichischer Apothekerverband,
Salzlandkreis in Bernburg, Southend-on-Sea Council, Stadt Bad Krozingen, Stadt Bocholt, Stadt Büren,
Stadt Düren, Stadt Halle (Saale), Stadt Heiligenhaus, Stadt Herne, Stadt Hildesheim, Stadt Neuruppin,
Stadt Norderstedt, Stadt Oranienburg, Stadt Sangerhausen, Stadt Schönebeck (Elbe), Stadt Seelow,
Stadt Seelow – Kulturhaus, Stadt Zwickau, Stadtverwaltung Apolda, Stadtverwaltung Bad Langensalza,
Stadtverwaltung Lahnstein, Stadtverwaltung Mühlhausen, Stadtverwaltung Remseck am Neckar,
Stadtverwaltung Stassfurt, Stadtverwaltung Wernigerode, Welterbestadt Quedlinburg
Unsere Referenzen
Einen Auszug unserer Referenzen finden Sie im FAQ Bereich um die Übersichtlichkeit zu wahren.
Infowhyse GmbH
Pfingstweide 24
61169 Friedberg
Germany
+49 6031 188 1280
info@infowhyse.com