CouncilARS™ Versionshinweise 1.4.5

Beschlüsse elektronisch durchführen mit CouncilARS™

1.4.5

Importieren von Beschlüssen.

Das Importieren von Beschlüssen via CSV Datei wurde eingeführt. Hierzu finden Sie im Beschlussdialog auch die entsprechende Vorlage als Schaltfläche.

ZOOM

ORIGINALE ANSICHT WENN ABSTIMMUNG BEENDET

DURCH DRÜCKEN DER F8 TASTE WIRD DAS ERGEBNIS „GEZOOMT“

DIES ERZEUGT EINE BESSERE LESBARKEIT! (DURCH ESC kann wieder zum Ursprungsbildschirm zurück gesprungen werden

SPEAKERSLIST >> WORTMELDUNGEN ELEKTRONISCH ERFASSEN

Wenn keine Abstimmung geöffnet ist, kann mittels F5 TASTE ein seperates Fenster geöffnet werden. Dies öffnet eine Abstimmung zum elektronischen Erfassen von Wortmeldungen und impliziert ebenfalls die Möglichkeit die Redezeit im Blick zu halten.

COUNCILARS:

TASTE 1 auf dem Abstimmgerät (Reply Interact Mini) wird verwendet um der Wortmeldung beizutreten

TASTE 5 auf dem Abstimmgerät (Reply Interact Mini) wird verwendet um sich selbst von der Liste zu Löschen.

MODERATOR/SITZUNGSLEITER (ff. Operator)

Der Sitzungsleiter, respektive derjenige der die Software CouncilARS bedient, kann innerhalb der Liste die Wortmeldungen umsortieren. Mit Klick auf eine Wortmeldung wird diese Person aktiviert. Und der Timer kann gestartet werden um die Ansprache zu beginnen. 

SCHALTFLÄCHEN:

START: Startet den Timer, Deaktiviert die Liste der Wortmeldungen (nur für den Operator)

STOP: Stopt den Timer, Aktiviert wie Liste der Wortmeldungen für den Operator.

LÖSCHEN: Löscht den aktivierten Nutzer aus der Liste (z.b. Nach Ende der Rede).

Timer: Der Timer kann individualisiert werden. Das Format ist hierbei: HH:mm:SS  (Stunde:Minuten:Sekunden).

PROTOKOLIERUNG

Im unteren Drittel der rechten Bildschirmseite wird jede Aktion Protokolliert.

  • Beitreten der Wortmeldungsliste
  • Verlassen der Wormelungsliste
  • Ansprache/Redezeit gestartet
  • Ansprache/Redezeit beendet

Diese Protokollierung kann im Textformat gespeichert werden mittels Drücken der „Speichern“ Taste.

Sollten Sie vergessen explizit zu speichern, werden Sie beim Schliessen des Fensters, gefragt ob Sie das Protokoll speichern möchten. Wenn Sie dort „Nein“ drücken, wird das Protokoll zu den Wortmeldungen nicht gespeichert).

Wortmeldungen können manuell hinzugefügt werden (z.b. Wenn Sie den Bürgermeister oder Landrat) immer oben in der Liste haben möchten, fügen Sie Ihn hinzu (z.b. Bürgermeister XYZ). Der Name sollte sich von den Namen in Ihrer Teilnehmerliste unterscheiden, da er sonst beim drücken der TASTE 5 auf dem Gerät des Bürgermeisters XYZ entfernt wird, WENN diese exakt gleich geschrieben sind).

Wortmeldungen electronisch erfassen mit CouncilARS™

1.4.1

  • Wenn Sie die Anwesenheit in der Teilnehmerliste markieren, werden jetzt der Zeitstempel und der aktuelle Status im Berichtsdokument angezeigt, damit Sie einen besseren Überblick haben, wenn Ihre Teilnehmer gehen/kommen
  • Bugfixes, wenn jemand keine Partei gesetzt hat, wird er bei der Ausgabe der Parteiansicht ignoriert.
  • Bugfix für das Anhalten der Abstimmung mit TextReader-Fehlermeldung
  • Einführung der Funktionalität zum Importieren von Anträgen aus CSV (2-spaltig)
  • Wenn die „Beschlussnummer“ Sonderzeichen beinhaltete die nicht als Dateinamen zulässig waren, kam es zu einem Programabsturz oder der Screenshot konnte nicht gespeichert werden. Dies wurde behoben

1.4

  • Logo wurde oben rechts auf dem Bildschirm hinzugefügt (kann durch Doppelklick geändert werden)
  • Backup-Lizenz wird geschrieben, falls die Lizenz nicht korrekt gespeichert wird
  • Die Möglichkeit, alle Anträge zu löschen, wurde eingeführt
  • Detaillierte Ergebnisse wurden in horizontal geändert

1.3.73

  • Nicht anwesende Teilnehmer werden nicht angezeigt
  • Wenn das Abstimmgerät auf -1 gesetzt wird, wird die Zeile als Überschrift verwendet und fett dargestellt
  • Neue Option: Parteispalte ausblenden, um längere Namen zu verwenden (Anwendung muss neu gestartet werden, um die Funktion zu aktivieren)
  • HTML-Datei wird für jede Abstimmung geschrieben und aktualisiert, um diese auf verschiedenen Monitoren veröffentlichen zu können (die css-Datei wird nur geschrieben, wenn sie nicht vorhanden ist, und kann zur Formatierung der HTML-Datei verwendet werden. Sie befindet sich im Ressources Ordner von CouncilARS™)

1.3.65

  • Erweiterung vom Beschlusstext zur Unterstützung von mehr als 2 Zeilen und automatischer Anpassung
  • Kommentarfunktion wurde an den unteren linken Bildschirmrand verschoben
  • Name in CSV-Liste kann auch Komma-Werte enthalten

1.3.63

  • Ansicht für 40, 60, 80 und 100, um die Namen neben der Gerätenummer und nicht zentriert auszurichten.

1.3.62

  • Bugfixes für Änderungen in 1.3.60 Lesbarkeit.

1.3.60

  • Zur besseren Lesbarkeit werden die Namen weiß auf grünem, rotem und grauem Hintergrund dargestellt (Option5)
  • Einführung der Kommentarfunktion. Der Bediener kann dem aktuell angezeigten Antrag einen Kommentar hinzufügen, so dass es nicht notwendig ist, den Text des Antrags selbst zu ändern. Der Kommentar wird in den Bericht geschrieben und ist auf dem Screenshot sichtbar.
  • Die Kommentarfunktion ist nur über einen Shortcut erreichbar, nicht über das Menü. Das Tastenkürzel ist: ALT+C

1.3.59

  • Bugfix für das Upgraden von Eigenschaften auf eine neue Version
  • Bugfix beim Importieren (Lizenz wird nicht mehr überschrieben)

1.3.55

  • Bugfix für Sprache

1.3.54

  • Fehlerbehebung beim Importieren einer csv-Datei

1.3.53

  • Bugfix in Optionen (Screenshot-Speicherung war an die falsche Eigenschaft gebunden)

1.3.52

  • Einführung von Shortcuts:
  • ALT + O => Optionen
  • ALT + T => Anträge
  • ALT + A => Teilnehmer
  • ALT + H => Menü ein-/ausblenden
  • ALT + V => Abstimmung starten/stoppen
  • ALT + S => Antrag aus Liste auswählen
  • ALT + N => Nächster Antrag
  • ALT + B => Vorheriger Antrag
  • F11 => Batteriestand der Geräte testen (grün = voll, gelb = mittel, rot = fast leer)
  • Optionen mit mehr Übersichtlichkeit aktualisiert
  • Optionaler Screenshot beim Anhalten der Abstimmung hinzugefügt.
  • Geänderte CSV-Dateien sind nun optional

1.3.46

  • Italienische Sprache hinzugefügt

1.3.45

  • Animation von „Bitte jetzt abstimmen“, während eine Abstimmung geöffnet ist
  • Schaltfläche „Abstimmung stoppen“ ist fast unsichtbar, während eine Abstimmung geöffnet ist

1.3.43

  • Der Abstimmungsmodus wird jetzt nicht mehr als Index, sondern mit seinem Inhalt angezeigt.
  • Die Mitgliederansicht wurde in das Optionsfenster statt in das Hauptfenster verschoben

1.3.42

  • Bugfix bei Bericht der Übersicht
  • Dropdown für Anträge ist in der Größe begrenzt
  • Report für Anwesenheits-Check-Abstimmungen
  • Normale Einfachabstimmungen zeigen die Zahlen 1-5 statt der Buchstaben A-E

1.3.35

Erste Freigabe