Im letzten Kapitel stellen wir Ihnen noch einmal ein Beispiel zur Verfügung und zeigen Ihnen wie der Bericht aussieht. Hierzu werden wir Anhand des Beispiels unsere Abstimmungen durchführen und begleiten dies mit Bildschirmaufnahmen. Schritt 1 CouncilARS™ öffnen und einen neuen Bericht erstellen. Erste Abstimmung Anwesenheit. Schritt 2 Zweite Abstimmung – Namentliche Abstimmung Anzeige des Ergebnisses…

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten der Teilnehmerverwaltung in CouncilARS. Einmal über die Teilnehmerliste und ab der Version 1.7 können Sie sich während der Veranstaltung über die Taste F3 auch eine Teilnehmerliste aufrufen in der Sie nach Teilnehmern, Geräten oder Fraktionen suchen können und entsprechend die Teilnehmer an-/abwesend setzen können ohne die Teilnehmerliste jedesmal öffnen zu…

CouncilARS™ lässt sich nicht nur durch die Maus bedienen, sondern bietet auch einige Funktionen die über die Tastatur verfügbar sind an. Hier erhalten Sie eine Liste aller Funktionen. Die Funktionen wurden aus dem englischen übernommen Tastenkombinationen ALT+O (Options) Öffnet die Optionen ALT+T (Topics) Öffnet die Beschlussvorlagen ALT+A (Audience) Öffnet die Teilnehmerliste ALT+H (Hide) Zeigt/Versteckt die…

ACHTUNG!!! NUR VERFÜGBAR WENN KEINE ABSTIMMUNG AKTIV IST CouncilARS™ bietet auch die Funktion eine Rednerliste/Wortmeldungen zu verwalten. In diesem Bildschirm können Sie die Redezeit festlegen. Sie können entscheiden ob die Zeit vor- oder rückwärts laufen soll und wer als nächstes sprechen soll. Damit Sie nicht alles mitschreiben müssen werden alle Aktionen im unteren Bereich protokolliert.…

In dem folgenden Beispiel werden wir mit CouncilARS™ – Hybrid arbeiten. Wenn Sie CouncilARS™ Standard (nur Abstimmgeräte) verwenden, können Sie den #hybrid part jeweils überspringen. Sie haben bereits Teilnehmer, Beschlüsse und Optionen festgelegt. Ihr Empfänger ist angeschlossen und wenn Sie #hybrid verwenden, haben Sie Ihre Sitzung erstellt und verbunden. Anwesenheitskontrolle Ihr Ausgabe sollte dann ungefähr…

Für die Steuerung während einer Sitzung, können Sie die Menüleiste im unteren Bereich des Hauptbildschirms verwenden. Hier können Sie die einzelnen Punkte auswählen und dann über Abstimmung starten/stoppen Ihre Abstimmungen durchführen. Wenn Sie zwei Monitor benutzen, empfiehlt sich aber diese auf “Erweitern” zu setzen bevor sie CouncilARS starten und diese Steuerung zu verwenden. Mehrfachmonitor Steuerung…

(Nur CouncilARS™ HYBRID) Es öffnet sich der oben abgebildete Dialog. Um BYOPAD™ nutzen zu können benötigen Sie eine entsprechende Lizenz. Diese ist nicht in der CouncilARS™ – Standardlizenz enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an sales@infowhyse.com oder Ihren Ansprechpartner bei der Infowhyse GmbH. Um eine Sitzung zu “erstellen” und durchführen zu können, MUSS die…

Um die Beschlüsse in CouncilARS™ einzurichten, drücken Sie die Schaltfläche “Beschlüsse” in Ihrem Menü ID Die ID ist für die interne Sortierung zuständig und ist eine “Fließkommazahl”. Sie können beim einfügen eines Beschlusses zwischen ID 1 und 2 also ganz einfach als ID 1.1 oder 1.01 eingeben falls Sie mehrere Beschlüsse einfügen möchten TIP: Wenn…

Wenn Sie die Schaltfläche “Teilnehmer” drücken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Teilnehmer einstellen können. Standardmässig ist das Fenster leer. Teilnehmer Spalten Seat Dies ist die Sitzplatznummer für Ihre Teilnehmer. Die Sitzplätze 1-20 werden die erste Spalte Ihrer Ansicht sein. Sitzplatz 21-40 der zweite und so weiter. WICHTIG: ÄNDERN SIE NICHT DIE…

1) Benutzeroberfläche Hier können Sie alle Möglichen Einstellungen für die Darstellung der Teilnehmer und Beschlüsse vornehmen. Als aller ersten wählen Sie bei der Sprache bitte “German” und bestätigen Sie den Neustart der Applikation. Nach dem Neustart fragt CouncilARS™ Sie ob Sie einen neuen Bericht erstellen wollen. Drücken Sie hier auf "Nein" um die die Textdatei…

In diesem Handbuch werden wir CouncilARS™ Hybrid mit Smartphones verwenden. Sollten Sie nur die Abstimmgeräte verwenden, können Sie jeweils die Punkte für die Benutzung von Smartphones überspringen. Beim Start von CouncilARS™ werden Sie zunächst gefragt, wo Sie Ihre Protokolldateien speichern möchten. Es wird empfohlen einen Ordner zu erstellen, in dem Sie Ihre Sitzungen speichern. Dazu…

CouncilARS™ wurde entwickelt, um Teilnehmer bei parlamentarischen Abstimmungen, Stadt- und Landratssitzungen zu unterstützen. CouncilARS™ bietet verschiedene Abstimmungsoptionen, darunter Ja/Nein, Ja/Nein/Enthaltung, Einzelauswahl aus bis zu 5 Optionen und eine Anwesenheitskontrollabstimmung. Infowhyse hat Standard-Vorlagen in einem Tabellen-Layout-Format integriert, die anzeigen wer was abgestimmt hat und die auch die Möglichkeit zur geheimen und nicht-namentlichen Abstimmung, wo der Benutzer…