CouncilARS ist ein Komplettpaket. Was Sie brauchen:

– Anzahl der Abstimmgeräte

– Einen Empfänger

– CouncilARS Software Lizenz

– (Empfehlenswert): Tragetasche für die Abstimmgeräte

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– Sie können CouncilARS auf so vielen PCs/Laptops nutzen, wie Sie möchten

– Sie brauchen keine separate Lizenz für weitere PCs. Die Lizenz ist an Ihrem Empfänger gebunden.

– Neue Versionen sind im Kaufpreis enthalten

– Online-Support per E-Mail/Telefon sind im Kaufpreis enthalten

– Online-Einweisung in das Produkt ist ebenfalls im Kaufpreis enthalten

– Keine wiederkehrenden Kosten. Sobald Sie das System gekauft haben, gehört es Ihnen.

Die Einrichtung ist einfach: Sie legen einmalig eine Teilnehmerliste an und ordnen jedem Teilnehmer ein Gerät mit fester Nummer zu. Diese Zuordnung bleibt bestehen.

Nach dem Import Ihrer Beschlussvorlagen schließen Sie den Empfänger an – dieser funktioniert ausschließlich mit Ihren registrierten Geräten. In der Software zeigt ein grüner Punkt die erfolgreiche Verbindung an.

Bei einer Abstimmung überträgt das Gerät die Stimme, der Empfänger bestätigt, und die Software CouncilARS wertet aus. Teilnehmer können ihre Stimme während der Abstimmung durch erneutes Drücken ändern – es zählt nur der letzte Tastendruck. Alternativ kann diese Funktion deaktiviert und die SEND-Taste zur Bestätigung aktiviert werden. 

In CouncilARS™ können Sie sich beim Beenden der Abstimmung zu jedem Abstimmpunkt einen Screenshot speichern lassen.

Zusätzlich erhalten Sie in der Protokolldatei die entsprechenden Details im Textformat und können sich am Ende Ihrer Sitzung auch noch automatisch eine PDF als Bericht erstellen lassen.

Nachdem Sie in CouncilARS™ ihre Projektdatei für Ihr Gremium angelegt haben und es Sie nun eine Sitzung vorbereiten möchten, können Sie über SessionNET die Übersicht der Tagesordnung für Ihren Kreistag als XML exportieren. 

Hierzu gehen Sie auf die Übersicht der Tagesordnungspunkte für Ihre Sitzen und wählen “Export XML”. 

Diese Datei speichern Sie dann so ab, das Sie diese schnell und einfach wiederfinden. 

Gehen Sie nun in CouncilARS™ auf Beschlüsse und wählen Sie oben links im Menü 

Import > Somacos XML importieren.

Suchen Sie nun die exportierte XML und wählen diese aus. CouncilARS geht nun die Tagesordnung durch und wählt alle Beschlussvorlagen zur Abstimmung aus. Sie können entscheiden dann noch die Standardwerte (Abstimm-Modus und Protokollierung) und bestätigen diese. 

TIP: Gehen Sie die Liste noch einmal durch und schauen ob auch alles richtig eingestellt ist. Wenn Sie fertig sind und alles passt, dann schließen Sie die Beschlüsse, gehen auf Optionen, prüfen die Einstellung und die Lizenz und schlussendlich exportieren Sie das Projekt in eine neue Datei.

Nachdem Sie in CouncilARS™ ihre Projektdatei für Ihr Gremium angelegt haben und es Sie nun eine Sitzung vorbereiten möchten, können Sie über Sternberg die Übersicht der Tagesordnung für Ihren Kreistag als CSV exportieren. 

Diese Datei speichern Sie dann so ab, das Sie diese schnell und einfach wiederfinden. 

Gehen Sie nun in CouncilARS™ auf Beschlüsse und wählen Sie oben links im Menü 

Import > Sternberg CSV importieren.

Suchen Sie nun die exportierte CSV und wählen diese aus. CouncilARS geht nun die Tagesordnung durch und wählt alle Beschlussvorlagen zur Abstimmung aus. Sie können entscheiden dann noch die Standardwerte (Abstimm-Modus und Protokollierung) und bestätigen diese. 

TIP: Gehen Sie die Liste noch einmal durch und schauen ob auch alles richtig eingestellt ist. Wenn Sie fertig sind und alles passt, dann schließen Sie die Beschlüsse, gehen auf Optionen, prüfen die Einstellung und die Lizenz und schlussendlich exportieren Sie das Projekt in eine neue Datei.

Nachdem Sie in CouncilARS™ ihre Projektdatei für Ihr Gremium angelegt haben und es Sie nun eine Sitzung vorbereiten möchten, in More-Rubin und auch in Allris die Tagesordnung als Word (docx) Dokument erzeugen.

Diese Datei speichern Sie dann so ab, das Sie diese schnell und einfach wiederfinden. 

Gehen Sie nun in CouncilARS™ auf Beschlüsse und wählen Sie oben links im Menü 

Import > Default > Aus Word Dokument importieren.

Suchen Sie nun die exportierte Word Datei und wählen diese aus. CouncilARS™ erstellt Ihren eine Liste mit Abstimmpunkten. Währen Sie noch den Abstim-Modus und die Art der Protokollierung. Nun gehen Sie die Liste durch und entfernen die ungewünschten Punkte (anklicken und „Entf“ drücken). Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr Projekt (Optionen > Exportieren), so dass Sie nachfolgend nur noch an der Projektdatei Änderungen vornehmen müssen.
 

Wir haben einige Referenzen vorzuweisen. Hier erhalten Sie einen Auszug davon:

Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Cheshire East Council, Gemeinde Haar, Gemeinde Nottuln, Große Kreisstadt Pirna, 

Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH, Hansestadt Greifswald, Hansestadt Herford, Hansestadt Osterburg (Altmark), 

Hansestadt Stendal, Kammer für Arbeiter und Angestellte, Kreis Unna, Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises, 

Landeshauptstadt Magdeburg, Landkreis Altenburger Land, Landkreis Börde, Landkreis Ebersberg, Landkreis Göppingen,

 Landkreis Kyffhäuserkreis, Landkreis Leipzig, Landkreis Lörrach, Landkreis Mansfeld-Südharz, 

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Landkreis Nordhausen, Landkreis Nordwestmecklenburg, 

Landkreis Oberhavel, Landkreis Oder-Spree, Landkreis Saalekreis, Landkreis Saale-Orla-Kreis, 

Landkreis Stendal, Landkreis Vorpommern-Greifswald, Landkreis Wolfenbüttel, 

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis, Lutherstadt-Eisleben, Österreichischer Apothekerverband, 

Salzlandkreis in Bernburg, Southend-on-Sea Council, Stadt Bad Krozingen, Stadt Bocholt, Stadt Büren, 

Stadt Düren, Stadt Halle (Saale), Stadt Heiligenhaus, Stadt Herne, Stadt Hildesheim, Stadt Neuruppin, 

Stadt Norderstedt, Stadt Oranienburg, Stadt Sangerhausen, Stadt Schönebeck (Elbe), Stadt Seelow, 

Stadt Seelow – Kulturhaus, Stadt Zwickau, Stadtverwaltung Apolda, Stadtverwaltung Bad Langensalza, 

Stadtverwaltung Lahnstein, Stadtverwaltung Mühlhausen, Stadtverwaltung Remseck am Neckar, 

Stadtverwaltung Stassfurt, Stadtverwaltung Wernigerode, Welterbestadt Quedlinburg