ACHTUNG!!!
NUR VERFÜGBAR WENN KEINE ABSTIMMUNG AKTIV IST
CouncilARS™ bietet auch die Funktion eine Rednerliste/Wortmeldungen zu verwalten.
In diesem Bildschirm können Sie die Redezeit festlegen. Sie können entscheiden ob die Zeit vor- oder rückwärts laufen soll und wer als nächstes sprechen soll. Damit Sie nicht alles mitschreiben müssen werden alle Aktionen im unteren Bereich protokolliert.
Benutzung durch Teilnehmer #
Während dieses Fenster offen ist, können die Teilnehmer folgende Tasten drücken.
1 – Redezeit beantragen
2 – Geschäftsordnungsantrag (wird in der Rednerliste Rot dargestellt)
5 – Sich von der Liste entfernen
Gleiches gilt für die #hybrid Teilnehmer
Sobald der Teilnehmer seine Auswahl getroffen und diese abgesendet hat, taucht er in der Wortmeldungsliste auf. Der Bediener kann ihn hier markieren und verschieben.
um die Liste zu sortieren oder zu priotisieren.
Um die Standard Redezeit zu ändern gehen Sie in das entsprechende Feld. Format: HH:mm:ss bestätigen Sie die neue Redezeit mit Enter. Wählen Sie nun einen Teilnehmer aus der Redezeit (oder einen Geschäftsordnungsantrag gestellt hat aus und drücken Sie auf Start.
Während der Teilnehmer spricht und unter Umständen die Fragen oder Anregungen eines anderen Teilnehmers der Redezeit beantragt hat beantwortet, kann sich dieser Teilnehmer mit der Taste 5 wieder von der Liste entfernen.
Nachdem 70 % der Zeit vergangen sind, wird die Ausgabe für die Teilnehmer (zweiter Bildschirm) Gelb dargestellt. Der aktive Sprecher wird Grün markiert und die weiteren Positionen werden auch dargestellt. Eventuelle Geschäftsordnungsanträge werden mit roten Namen versehen.
Die letzten 10% der Zeit wird die Anzeige der Restzeit in Rot hinterlegt.
Drücken Sie Stop wenn die Redezeit vorbei ist. Sie können den Sprecher nun anklicken und Löschen. #Hybrid Teilnehmer müssen sich zwingend selbst von der Liste entfernen, indem Sie Ihre Abstimmung löschen (Pinke Schaltfläche) und sich dann von der Liste entfernen.
Wenn Sie die Wortmeldungen beenden, können Sie sich das Protokoll inklusive der Redezeiten speichern.
