Wenn Sie die Schaltfläche “Teilnehmer” drücken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Teilnehmer einstellen können. Standardmässig ist das Fenster leer.

Teilnehmer Spalten

Seat

Dies ist die Sitzplatznummer für Ihre Teilnehmer. Die Sitzplätze 1-20 werden die erste Spalte Ihrer Ansicht sein. Sitzplatz 21-40 der zweite und so weiter.

WICHTIG: ÄNDERN SIE NICHT DIE SITZPLATZNUMMERN IN DER ERSTEN SPALTE DA SIE INTERN BEI DER DARSTELLUNG DES LAYOUTS IN DER REIHENFOLGE UND BEI DER ZUORDNUNG DER TEILNEHMER AN DIE RICHTIGE STELLE REFERENZIERT WERDEN.

Keypad/Abstimmgerät

In dieser Spalte können Sie die Nummer des Keypads festlegen, die dem Teilnehmer ausgehändigt wurde. Die Tastenfeldnummer kann 0 sein, um anzuzeigen, dass es sich um einen inaktiven Sitzplatz handelt.

Hinweis: Wenn Sie eine Zeile als Überschrift gestalten möchten, setzen Sie hier die Keypad Nummer auf -1

Anwesenheit

Sie können dieses Feld vorbelegen, um gegenwärtige Mitglieder anzuzeigen. CouncilARS™ bietet jedoch auch die Möglichkeit, jederzeit eine Anwesenheitskontrolle durchzuführen, indem Sie Ihre Zuhörer bitten, die Taste “1” zu drücken, um anzuzeigen, dass sie anwesend sind. Im unteren Bereich des Fensters finden Sie ebenfalls die Möglichkeit Alle Teilnehmer mit Abstimmgeräten auf Anwesend bzw Abwesend zu setzen.

Name

Name des Teilnehmers. Dieser kann leer sein, wenn der Platz keinen Teilnehmer hat.

Fraktion

Partei für den Teilnehmer an diesem Sitz. Dieser kann leer sein, wenn der Sitz keinen Teilnehmer hat oder keine Partei zugeordnet ist.

NEU AB 1.7.30

Wenn die Geräte ID auf -1 gesetzt wird um als Überschrift (z.b. für Fraktionen) zu agieren, kann hier ein FarbCode in Hexadezimalwerten angegeben werden. Diese muss mit # indiziert werden und ist 6stellig (z.b. #ffed00 für die FDP Fraktion in Gelb). Die Schriftfarbe bleibt standardmäßig weiß. Bei Verwendung eines hellen Farbcodes, kann auch dies geändert werden. Durch die Erweiterung x1 nach dem Farbcode wird die Textfarbe an der Stelle auf Schwarz gesetzt (.z.b #ffed00x1 für die Hintergrundfarbe FDP-Gelb und Textfarbe Schwarz).

Passwort (Nur CouncilARS™ Hybrid)

Hier können Sie das Passwort für einen Benutzer ändern wenn nötig. Wenn sie beim Importieren keine Passwörter hinterlegen, erstellt Ihnen CouncilARS™ automatisch 10stellige Passwörter.

Schaltflächen

Liste Leeren

Dadurch werden alle Sitze, Geräte, Namen, Parteien und der aktuelle Stati in der Übersicht gelöscht.

Neue Liste erstellen

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine CSV-Dateivorlage geöffnet, mit der Sie Ihre Teilnehmer einfach kopieren/einfügen oder Ihre Teilnehmer von anderen Orten in CouncilARS™ eingeben können. Speichern Sie diese CSV-Datei und verwenden Sie dann die Schaltfläche “Teilnehmerliste importieren”, um Ihre CSV-Datei in CouncilARS™ zu importieren.

Teilnehmerliste importieren

Nachdem Sie über die Schaltfläche neue Liste erstellen Ihre CSV Datei erstellt und gespeichert haben, können Sie diese an dieser Stelle importieren.

WICHTIG: “SEAT” muss eindeutig sein; alle anderen Felder können 0 oder leer sein. Wenn Sie Passwort leer lassen, wird diese Spalte beim Import ausgefüllt.

Je nach Formatierungen in den Optionen, müsste Ihre Ansicht nun so, oder so ähnlich aussehen