(Nur CouncilARS™ HYBRID)

Es öffnet sich der oben abgebildete Dialog.

Um BYOPAD™ nutzen zu können benötigen Sie eine entsprechende Lizenz. Diese ist nicht in der CouncilARS™ – Standardlizenz enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an sales@infowhyse.com oder Ihren Ansprechpartner bei der Infowhyse GmbH.

Um eine Sitzung zu “erstellen” und durchführen zu können, MUSS die Teilnehmerliste mit den Passwörtern bereits vorhanden sein.

Session Name

Vergeben Sie einen Sitzungsnamen (z.b. Kreistag – Entenhausen Juli 2022)

EVENT CODE

Vergeben Sie einen für die Teilnehmer merkbaren EVENT CODE unter dem die Teilnehmer die Sitzung finden. Bitte nehmen Sie keine Event Codes wie 1234, test123 oder ähnlich leicht erratbare Event Codes. Teilen Sie Ihren Teilnehmern diesen Event Code rechtzeitig mit.

Verbinden

Wenn alle Daten richtig eingetragen sind und die Teilnehmerliste vorher angelegt wurde, Drücken Sie auf verbinden um die Sitzung zu Starten.

Sicherheitsinformationen

Beim verbinden werden keine Namen oder Fraktionen auf den Server (bei der Strato AG gehostet) geladen es wird einzig und allein die Verbindung zwischen der "ID" und dem "Passwort" hergestellt um den Benutzer in CouncilARS™ der entsprechenden Person zuweisen zu können. Es ist also ähnlich wie bei den Handsendern.

Desweiteren werden keine Abstimmungen auf dem Server permanent/nach Abstimmungsende gespeichert. Der BYOPAD™ Server leitet lediglich die Abstimmung die vom Smartphone/Tablet oder PC getätigt wurde an CouncilARS™ weiter, was wiederrum lokal beim Bediener installiert ist. Mit drücken der "Abstimmung stoppen" Taste werden nochmal die aktuellen Daten am Server abgeholt und dann auf dem Server gelöscht. Die Daten sind dann auch nicht mehr wiederherstellbar, sondern nur lokal beim Benutzer vorhanden.
Bei geheimen und nicht-namentlichen Abstimmungen werden die daten beim Benutzer ebenfalls nach Abstimmungsende direkt gelöscht und sind somit nicht mehr vorhanden.